كيف يُغلق ملف التنفيذ؟ كشف الحساب الختامي ورفع الحجز

أكثر سؤال يطرحه من يريد سداد دينه هو: كيف يُغلق ملف التنفيذ؟ فلأن مبلغ المتابعة يزداد مع الوقت بالفوائد والمصاريف، لا يُظهر الرقم الوارد في أمر الأداء الدينَ الحالي؛ كما أن دفع الدين لا يرفع تلقائيًا الحجوز الموقَعة على الطابو والمركبات والحسابات البنكية. نشرح في هذا المقال خطوات إغلاق ملف التنفيذ إغلاقًا كاملًا.

1. اعرف الدين الحالي: كشف الحساب الختامي #

يُسمّى مبلغ الدين المحدَّث في ملف التنفيذ عمليًا كشف الحساب الختامي للملف (kapak hesabı). ويتكوّن هذا الحساب من البنود التالية:

• أصل الدين
• الفائدة الجارية من تاريخ المتابعة حتى يوم الدفع
• مصاريف المتابعة: الرسوم، ومصاريف التبليغ والحجز والحفظ
• أتعاب المحاماة في التنفيذ، إذا تابع الدائن الملف بواسطة محامٍ
• رسم التحصيل

يمكن طلب كشف الحساب الختامي من دائرة التنفيذ التي يوجد فيها الملف؛ كما يمكن طلب حساب الملف من وكيل الدائن. ولأن الفائدة تسري كل يوم، يجب أخذ الحساب على أساس اليوم الذي سيتم فيه الدفع. ويمكنك الاطلاع على الملفات المفتوحة باسمك، مع رقم الملف ودائرة التنفيذ، من بوابة المواطن في UYAP على منصة e-Devlet (بوابة الحكومة الإلكترونية التركية).

السند القانوني: يستند رفع الحجز بعد الدفع ورفع الملف من المتابعة إلى المادة 78 وما بعدها من قانون التنفيذ والإفلاس رقم 2004.

2. ادفع إلى المكان الصحيح #

أكثر الطرق أمانًا هو الدفع إلى حساب ملف التنفيذ. ويمكن الدفع إلى الحساب البنكي الذي تحدده دائرة التنفيذ مع كتابة رقم الملف في خانة البيان، أو عبر UYAP. وبذلك يُقيَّد الدفع في الملف مباشرة ولا يصبح محل نزاع.

الدفع المباشر إلى الدائن (خارج الملف) #

يجوز أيضًا دفع الدين خارج الملف، مباشرة إلى الدائن أو وكيله؛ ويُسمّى ذلك التحصيل خارج الملف (haricen tahsil). وفي هذه الحالة يجب على الدائن أن يصرّح لدائرة التنفيذ بأنه «حصّل دينه خارج الملف». وفي التحصيل خارج الملف يُستوفى الرسم بنصف نسبة رسم التحصيل العادي (لعام 2026: 2,27% قبل الحجز، و4,55% بعد الحجز وقبل البيع). أما الدفع باليد إلى الدائن دون إبلاغ الملف فهو أخطر الطرق: فإذا لم يقدّم الدائن التصريح فقد تستمر المتابعة. وإذا كان الدفع سيتم مباشرة، فينبغي أن يكون بحوالة بنكية مع كتابة رقم الملف في البيان، وأن يُؤخذ من الدائن سند إبراء مكتوب (ibraname).

3. من يدفع رسم التحصيل؟ #

رسم التحصيل يقع كقاعدة عامة على المدين ويُدرج في كشف الحساب الختامي. وتختلف نسب عام 2026 بحسب المرحلة التي يتم فيها الدفع:

يُخصم من رسم التحصيل الرسمُ المسبق بنسبة 0,5% الذي أودعه الدائن عند فتح المتابعة. وكما يتضح، فإن دفع الدين في مرحلة مبكرة يخفف عبء الرسوم أيضًا.

4. اطلب رفع الحجوز #

دفع الدين لا يرفع تلقائيًا الحجوز الموقَعة. فبعد دخول المبلغ إلى الملف ينبغي أن يُطلب من دائرة التنفيذ:

• إصدار قرار بأن الملف قد نُفِّذ (infaz، أي أن الدين دُفع بالكامل)،
• مخاطبة الجهات المعنية من أجل رفع (fek) حجوز الطابو والمرور (المركبات) والبنوك والراتب وغيرها

ويجوز للدائن أن يوافق على رفع الحجز دون انتظار قيد الدفع في الملف. وبعد بضعة أسابيع ينبغي التحقق عبر e-Devlet من أن قيود الطابو والمركبات والبنوك قد نُظِّفت فعلًا؛ إذ لا تُرفع بهذا الإجراء الحجوز الموقَعة على المال نفسه من ملفات أخرى.

5. هل يمكن إغلاق الملف بالتقسيط؟ #

إذا تعذّر الدفع دفعة واحدة، أمكن إبرام اتفاق تقسيط مع الدائن. ويُنصح بتقديم الاتفاق إلى ملف التنفيذ كتابةً، ودفع الأقساط إلى حساب الملف، والاتفاق على عدم اتخاذ إجراءات حجز جديدة ما دام الاتفاق قائمًا. وفي الملفات التي يوجد فيها حجز على الراتب، يجوز أيضًا أن يوافق الدائن على تخفيض الاقتطاع؛ وللتفصيل انظر مقالنا كيف يُرفع الحجز عن الراتب.

إن كنت تريد الاعتراض على الدين ففكّر قبل الدفع #

إذا كنت ترى أن الدين كله أو بعضه غير مستحق، فلا ينبغي الدفع قبل تقدير مدد الاعتراض والشكوى. فمدة الاعتراض على أمر الأداء 7 أيام في المتابعة العامة، و5 أيام في الشيك والسند. وإذا ادُّعي أن الدين المدفوع بعد صيرورة المتابعة قطعية غير مستحق، أمكن رفع دعوى الاسترداد خلال سنة واحدة من تاريخ الدفع. وللطرق والمدد انظر مقالنا الاعتراض على المتابعة التنفيذية وصفحة محامي التنفيذ في إسطنبول.

مشكلات شائعة عند إغلاق الملف #

الإجابة عن سؤال كيف يُغلق ملف التنفيذ بسيطة في معظم الملفات؛ لكن بعض الحالات تطيل الإجراءات عمليًا:

• أكثر من ملف للدين نفسه: إذا فتح الدائن متابعات للدين نفسه لدى دوائر تنفيذ مختلفة، وجب أن يُطلب على حدة إغلاق المتابعات الأخرى غير الملف الذي تم الدفع فيه.
• تعذّر الوصول إلى الدائن: إذا لم يردّ الدائن أو وكيله، كفى الدفع إلى حساب الملف؛ ويُطلب تنفيذ الملف من دائرة التنفيذ.
• الدفع الجزئي: الدفع الذي يقل عن كشف الحساب الختامي لا يُغلق الملف؛ وتستمر المتابعة بالفوائد والمصاريف المتبقية. وينبغي التأكد قبل الدفع من أن الحساب محدَّث.
• حجوز الدائنين الآخرين: إذا كان الحجز على مال ما قد أُوقع من ملف آخر، فلا يُرفع بإغلاق هذا الملف؛ ويلزم إجراء مستقل لكل ملف.
• الكفيل والمدينون المتضامنون: عند دفع الدين بالكامل تنتهي المتابعة بالنسبة إلى جميع المدينين في الملف؛ وإذا كان الكفيل هو من دفع، نشأ له حق الرجوع على المدين الأصلي.

عند إتمام هذه الخطوات تكون عملية إغلاق ملف التنفيذ قد انتهت أيضًا. وفي الملفات التي تكتنفها مشكلات، يجب تقييم سؤال كيف يُغلق ملف التنفيذ بالنظر إلى مستندات الملف نفسه؛ ولا سيما في الملفات التي بلغت مرحلة الحجز والبيع، حيث يؤدي التأخير إلى مصاريف إضافية.

الشطب من السجلات بعد إغلاق الملف #

تنفيذ الملف لا يعني زوال القيد فورًا ومن كل مكان. وثمة ثلاثة سجلات ينبغي متابعتها بعد الدفع:

• قيد UYAP وe-Devlet: ينتقل الملف إلى حالة «مُنفَّذ» أو «مرفوع من المتابعة»؛ ويظل ظاهرًا في الاستعلام غير أن رصيد الدين يصير صفرًا. وإذا ظهر الملف منظورًا فينبغي طلب كتاب حالة الملف من دائرة التنفيذ.
• حجوز الطابو والمرور والمصارف: يجب إرسال كتاب رفع حجز إلى كل من هذه الجهات على حدة. فرغم إغلاق الملف لا تزول إشارة الحجز في الطابو تلقائيًّا؛ وينبغي التأكد من زوالها من سجل الطابو.
• السجلات الائتمانية: لا يُدوَّن ملف التنفيذ مباشرةً في سجلات المخاطر الخاصة بالمصارف؛ لكن إذا كان الدائن مصرفًا أو شركة إدارة أصول فينبغي مطالبته بالإبلاغ حتى ينعكس إغلاق الدين في سجلات مكتب تسجيل الائتمان.

وأكثر ما يحدث عمليًّا هو العثور بعد سنوات، عند بيع مركبة أو نقل ملكية عقار، على إشارة حجز لم تُرفع. ولذلك فإن مراجعة سجلات الطابو والمرور مرة واحدة بعد إغلاق الملف تمنع التأخيرات اللاحقة.

كيف يُغلق الملف إذا توفي المدين أو كان شركة؟ #

وفاة المدين #

إذا توفي المدين أثناء التنفيذ لا يسقط التنفيذ تلقائيًّا؛ بل يستمر الدائن في مواجهة الورثة. غير أن القانون يمنح الورثة مهلة انتظار: فلا يُجرى إجراء تنفيذي خلال ثلاثة أيام من يوم الوفاة، ولا يجوز كقاعدة طلب البيع خلال مهلة رفض الإرث. ولا يستمر التنفيذ بحق الوارث الذي رفض الإرث؛ وقد بيّنا في مقالنا عن رفض الإرث من أين تبدأ مهلة الأشهر الثلاثة.

المدين الشركة #

إذا كان المدين شركة فالدفع يجريه الممثل المخوَّل ويُغلق الملف باسم الشركة. ولكي يُحجَز على الأموال الشخصية للشريك أو المدير يجب أن يكون التنفيذ موجَّهًا إليهم أيضًا؛ أما في ديون الضرائب والأقساط فتُحدَّد مسؤولية الممثل القانوني وفق أحكام خاصة. وإذا شُطبت الشركة من السجل التجاري فلا يمكن متابعة التنفيذ ما لم تُعَد إلى السجل.

نتائج الملف غير المغلق والتقادم #

الملف الذي لا يُدفع فيه ولا يُجرى عليه إجراء يصير «ملفًا نائمًا»؛ وهذا لا يعني انتهاء الدين.

لا يُنتج التقادم أثره تلقائيًّا؛ بل على المدين أن يتمسك به. ولذلك يحسن في ملف لم يُجرَ عليه إجراء منذ مدة طويلة تقييم التقادم قبل الدفع. فإذا دُفع عُدَّ الدين مُقرًّا به وضاع الدفع بالتقادم.

قائمة تحقق مختصرة #

1. اعرف رقم الملف ودائرة التنفيذ عبر e-Devlet.
2. احصل على كشف الحساب الختامي على أساس يوم الدفع.
3. ادفع إلى حساب الملف مع كتابة رقم الملف.
4. إذا دفعت خارج الملف فتأكد من أن الدائن قدّم تصريح التحصيل إلى الملف.
5. اطلب إصدار قرار بتنفيذ الملف ورفع الحجوز.
6. بعد بضعة أسابيع تحقق من تنظيف قيود الطابو والمركبات والبنوك.