Коли не сплачують орендну плату, працівник не отримує зарплату або договір не виконується, першим кроком часто стає офіційне попередження іншій стороні. Коротка відповідь на запитання як надіслати нотаріальне повідомлення така: ви готуєте текст із вашою вимогою, наданим строком і тим, що ви зробите після його спливу, і через нотаріуса забезпечуєте його вручення за адресою іншої сторони. Проте правові наслідки повідомлення залежать від того, чи спирається воно на правильну норму закону, чи надано достатній строк і чи справді воно дійшло до іншої сторони. У цій статті ми покроково пояснюємо, коли повідомлення обов’язкове, способи його надсилання, статті витрат у 2026 році та проблеми вручення.
Що таке нотаріальне повідомлення і коли воно потрібне? #
Нотаріальне повідомлення (ihtarname) — документ, яким особа письмово повідомляє іншу сторону про необхідність виконати зобов’язання, припинити певну поведінку або про те, що буде здійснено право. В одних випадках повідомлення лише полегшує доказування; в інших закон ставить письмове повідомлення обов’язковою умовою здійснення права. У такому разі позов, поданий без повідомлення, або здійснене право на розірвання можуть не породити наслідків.
Коли попередження обов’язкове? #
| Ситуація | Підстава | Роль повідомлення |
|---|---|---|
| Несплата боргу без визначеного строку виконання | TBK ст. 117 | Боржник впадає в прострочення з повідомленням; проценти за прострочення та збитки від затримки стягуються з цієї дати |
| Невиконання у двосторонньому договорі | TBK ст. 123-125 | Надається розумний строк; після його спливу обирається виконання, відшкодування збитків або відмова від договору |
| Несплата орендної плати (прострочення) | TBK ст. 315 | Надається письмовий строк: для житлових і критих нежитлових приміщень не менше 30 днів, для іншої оренди не менше 10 днів; у разі несплати договір розривається |
| Дворазова прострочка оплати в одному орендному році | TBK ст. 352/2 | Два обґрунтовані письмові повідомлення дають право подати позов про виселення протягом місяця після закінчення орендного року |
| Підвищення орендної плати та її визначення судом | TBK ст. 345 | Якщо письмове повідомлення зроблено не пізніше ніж за 30 днів до нового періоду і позов подано до кінця цього періоду, визначена орендна плата застосовується з початку цього періоду |
| Спливання десятирічного строку продовження | TBK ст. 347-348 | Орендодавець надсилає письмове повідомлення не пізніше ніж за 3 місяці до закінчення року продовження |
| Розірвання працівником з поважної причини (звільнення з компенсацією) | Закон про працю (İş K.) ст. 24, 26 | Підстава розірвання повідомляється письмово й конкретно; у разі порушення правил моралі та добросовісності — протягом 6 робочих днів від моменту, коли про це стало відомо |
| Розірвання роботодавцем | Закон про працю ст. 19 | Розірвання має бути письмовим, а його причину зазначено чітко й визначено |
| Прострочення, розірвання, відмова від договору між комерсантами | TTK ст. 18/3 | Має здійснюватися через нотаріуса, рекомендованим листом, телеграмою або через KEP з кваліфікованим електронним підписом |
Усі підстави виселення в орендних відносинах і строки щодо кожної з них описано в нашій статті способи виселення орендаря; строки повідомлення при підвищенні орендної плати — у посібнику ставка підвищення орендної плати 2026. Про повідомлення працівника про розірвання див. нашу статтю звільнення з виплатою компенсації. Коли плату за користування вимагають від співвласника або брата-співспадкоємця, нотаріальне повідомлення — найпоширеніший спосіб довести умову про усунення від користування в позові про плату за незаконне користування.
Чи замінює попередження медіацію? #
Одразу зазначимо: нотаріальне повідомлення не замінює медіацію як обов’язкову умову подання позову. В орендних спорах до подання позову додатково потрібно звернутися до медіатора; а у виконавчому провадженні без судового рішення з вимогою про виселення платіжний наказ уже містить повідомлення за ст. 315 TBK.
Нотаріус, KEP, електронне вручення та рекомендований лист із повідомленням: відмінності й доказова сила #
У більшості випадків закон вимагає лише «письмового повідомлення» і не зобов’язує робити його через нотаріуса. Головне питання — чи зможете ви в разі спору довести зміст повідомлення та дату його отримання іншою стороною.
Порівняння чотирьох способів #
| Спосіб | Як працює? | Доказова сила | Увага |
|---|---|---|---|
| Нотаріальне повідомлення | Нотаріус вручає текст через PTT або електронне вручення за Законом про вручення (Закон про нотаріат, ст. 70) | Зміст документа та дата вручення підтверджуються нотаріальними записами; чинні до доведення протилежного (ст. 82) | Не доводить правдивості тверджень у повідомленні; доводить лише факт повідомлення |
| KEP (зареєстрована електронна пошта) | Повідомлення з кваліфікованим електронним підписом надсилається з KEP-адреси відправника на KEP-адресу одержувача | Дані з кваліфікованим електронним підписом прирівнюються до письмового документа (HMK ст. 205/2); надсилання та доставка фіксуються | Не можна використати, якщо в одержувача немає KEP-адреси; між комерсантами прямо визнається ст. 18/3 TTK |
| Електронне вручення (e-tebligat) | Вручення на електронну адресу через Національну систему електронного вручення; вважається врученим наприкінці 5-го дня після дня надходження на адресу (Закон про вручення, ст. 7/a) | Має характер офіційного вручення | Приватні особи самі не можуть надсилати електронне вручення; його надсилають визначені законом органи, наприклад нотаріуси. Для компаній, адвокатів і нотаріусів адреса електронного вручення обов’язкова |
| Рекомендований лист із повідомленням про вручення | Надсилається з квитанцією про вручення PTT | Підтверджується вручення, але не те, що було в конверті | Якщо інша сторона скаже «прийшов порожній конверт» або «там був інший лист», виникає спір про зміст |
| E-mail, WhatsApp, SMS | Звичайне повідомлення | Може бути початком доказу; підпис і доставка є спірними | Не варто покладатися лише на них у повідомленнях про розірвання та щодо оренди, які вимагають письмової форми |
Який спосіб обрати в якій ситуації #
На практиці для повідомлень, пов’язаних зі строками або здатних призвести до втрати прав, обирають нотаріальне повідомлення. Якщо інша сторона — компанія, нотаріальне повідомлення часто надсилається на її адресу електронного вручення, і процес завершується за кілька днів.
Як надіслати повідомлення через нотаріуса? Покроково #
- Визначте правову підставу: З’ясуйте, що ви надсилаєте: повідомлення про прострочення, про розірвання чи про підвищення орендної плати. Кожне з них має в законі свій строк і свої наслідки.
- Перевірте адресу іншої сторони: У фізичної особи — адресу в договорі та адресу місця проживання; у компанії слід перевірити адресу й найменування в торговому реєстрі. Якщо адресатів кілька (наприклад, орендар і поручитель), кожного зазначають окремо.
- Підготуйте текст: Текст можна написати самостійно й принести нотаріусу або доручити скласти нотаріусу (Закон про нотаріат, ст. 106). За готовий текст стягується плата за звірку, за текст, складений у нотаріуса, — посторінкова плата за складання.
- Підготуйте примірники: Крім примірника для кожного адресата, потрібні примірники, що залишаються в нотаріуса та видаються вам. Скільки примірників потрібно, варто уточнити в нотаріальній конторі, куди ви звертаєтеся.
- Зверніться до будь-якого нотаріуса з посвідченням особи: Не потрібно йти до нотаріуса за місцезнаходженням іншої сторони. Якщо повідомлення надсилається від імені компанії, пред’являється зразок підписів або документ про повноваження; якщо через представника — довіреність.
- Сплатіть витрати й отримайте свій примірник: Виданий вам примірник містить номер у реєстрі. Результат вручення згодом зазначається на цьому примірнику.
- Відстежуйте результат вручення: Отримайте в нотаріальній конторі примірник із відміткою про вручення. Строки починають спливати з дня, наступного за датою вручення (при простроченні орендної плати — TBK ст. 315/2).
Повідомлення через електронне подання без візиту до нотаріуса #
Спілка нотаріусів Туреччини пропонує послугу дистанційного подання повідомлень і сповіщень. Заява подається через портал електронного подання Спілки з входом за даними e-Devlet. Згідно з роз’ясненням Спілки, нотаріус готує документ і надсилає заявнику електронною поштою зразок документа, відомості про вартість та IBAN нотаріальної контори; після оплати документ підписується електронним підписом, дію завершено, і документ надсилається на KEP-адресу заявника. Тому до електронного подання корисно мати KEP-адресу.
Нотаріальні дії в електронній формі підпорядковуються тому самому тарифу (Тариф 2026 року, ст. 14); тобто електронне подання не знижує вартість, а лише звільняє від необхідності йти до нотаріальної контори. Правовий зміст тексту й далі залишається на заявникові: нотаріус не перевіряє обґрунтованості вимоги та правильності обчислення строку.
Вартість нотаріального повідомлення у 2026 році: з чого вона складається? #
Єдиної фіксованої вартості повідомлення немає. Загальна сума залежить від кількості сторінок, кількості адресатів і того, чи складено текст у нотаріуса. Офіційні статті, що застосовуються з 1 січня 2026 року:
| Стаття | Сума у 2026 році | Підстава |
|---|---|---|
| Нотаріальне мито (за кожен примірник, що вручається) | 411,60 TL | Закон про збори, тариф (2), II/2 |
| Нотаріальна плата | 30% мита (не менше 58,82 TL); при одному адресаті 123,48 TL | Тариф нотаріальних плат, ст. 1 |
| Плата за складання (якщо текст пишеться в нотаріуса, за сторінку) | 80,68 TL | Тариф, ст. 3 |
| Плата за звірку (якщо текст підготовлено заздалегідь, за кожну сторінку, крім оригіналів) | 80,68 TL | Тариф, ст. 5 |
| Нотаріальна плата за повідомлення, звільнені від мита спеціальним законом | 67,58 TL за кожен примірник, що вручається | Тариф, ст. 8/2 |
До цих статей додатково додаються ПДВ і витрати на вручення (поштові). Отже, при повідомленні одному адресату лише мито й нотаріальна плата становлять 535,08 TL; із посторінковою платою, кількістю примірників і податком сума зростає. За двох адресатів мито й нотаріальна плата обчислюються для кожного окремо. Точну суму нотаріальна контора повідомляє до вчинення дії. Зміна тарифу від 26 серпня 2026 року стосується лише дорожніх витрат і на перелічені статті не впливає.
Що має містити нотаріальне повідомлення #
Відповідно до ст. 106 Закону про нотаріат, повідомлення містить імена та повні адреси заявника й іншої сторони, предмет повідомлення, підпис заявника та відмітку нотаріуса про вручення. Щоб повідомлення було юридично ефективним, слід додати:
Розділи, які має містити текст #
- Дані сторін: Для фізичної особи — турецький ідентифікаційний номер, для компанії — повне найменування та дані торгового реєстру; за наявності представника — його дані.
- Основні правовідносини: Відомості, що дають змогу іншій стороні зрозуміти, про що йдеться: дата договору, адреса нерухомості, дата прийняття на роботу.
- Конкретна вимога: Скільки TL орендної плати за які місяці, зарплата за який період або яку поведінку треба припинити; IBAN для оплати.
- Строк: Мінімальний строк, установлений законом (наприклад, не менше 30 днів для оренди житла), і те, що строк обчислюється з моменту вручення.
- Наслідки: Треба прямо написати, що в разі невиконання в строк договір буде розірвано, буде розпочато виконавче провадження або подано позов. Якщо за ст. 315 TBK немає попередження про розірвання, повідомлення може не стати підставою для виселення.
- Дата й підпис.
Приклад: попередження про несплачену оренду #
Вигаданий приклад: Орендодавець (A) надсилає орендарю (B), який не сплатив оренду квартири в Бакиркьої за липень і серпень 2026 року, повідомлення такого змісту: «Повідомляю вас про необхідність сплатити належну за договором оренди між сторонами від 1.3.2025 орендну плату за липень і серпень 2026 року на загальну суму 60.000 TL на зазначений нижче IBAN протягом 30 днів від дня, наступного за врученням цього повідомлення; інакше я розірву договір оренди на підставі ст. 315 TBK і звернуся до законних засобів для виселення». Цифри наведено лише для прикладу.
Вручення, невручення (bila tebliğ) та ст. 21 і 35 Закону про вручення #
Повідомлення породжує наслідки, коли воно доходить до іншої сторони. Нотаріуси здійснюють вручення за Законом про вручення (ст. 1). Якщо за адресою нікого немає або адресат ухиляється від отримання, службовець, що здійснює вручення, передає документ старості кварталу (muhtar) або поліції, наклеює сповіщення на двері будівлі, і датою вручення вважається дата наклеювання сповіщення на двері (ст. 21/1).
Що робити, якщо конверт повернувся невручений #
Якщо адресат за адресою невідомий, переїхав або адреса недостатня, конверт повертається з відміткою «bila tebliğ» (не вручено). У такому разі повідомлення юридично вважається незробленим, і наданий вами строк узагалі не починається. Порядок дій:
- Для фізичної особи — адреса в системі реєстрації адрес (MERNİS): Якщо вручення за останньою відомою адресою неможливе, останньою відомою адресою вважається адреса місця проживання (ст. 10/2). При врученні на цю адресу за ст. 21/2, навіть якщо адресат там ніколи не жив або остаточно виїхав, документ залишають у старости, і датою вручення вважається дата наклеювання сповіщення на двері. У нотаріальній конторі можна запросити повторне вручення на адресу місця проживання з відміткою ст. 21/2; це може спричинити нові витрати.
- Для компанії — офіційна зареєстрована адреса: Для юридичних осіб за основу береться адреса в офіційних записах, навіть якщо туди раніше не здійснювалося вручення (ст. 35). Якщо в компанії є адреса електронного вручення, вручення здійснюється електронно.
- Особа, яка не повідомила про зміну адреси: Якщо особа, якій раніше було належно вручено, змінила адресу й не повідомила нову, а адресу місця проживання також установити не вдається, документ вивішують на дверях будівлі за старою адресою, і датою вручення вважається дата вивішування (ст. 35). Оскільки це правило вимагає попереднього вручення, для особи, якій повідомлення надсилається вперше, зазвичай використовують шлях через адресу місця проживання.
Що перевірити у відмітці про вручення #
Перевірте, щоб у відмітці про вручення було повністю відображено передання старості, сповіщення сусіда й наклеювання на двері. Неналежне вручення відкриває можливість заперечення про недійсність повідомлення в майбутньому позові. Попередньо перевірити обчислення строків можна за допомогою нашого інструмента перевірки строків і позовної давності.
Що робити, якщо вам надійшло нотаріальне повідомлення? #
Твердження в отриманому повідомленні не вважаються визнаними; нотаріус лише підтверджує факт повідомлення. За загальним правилом мовчання також не означає згоди з вимогою. Проте важливі деякі винятки: наприклад, між комерсантами, якщо на рахунок не заперечити протягом 8 днів від отримання, його зміст вважається прийнятим (TTK ст. 21/2). А при повідомленні про прострочення орендної плати, якщо оплату не здійснено в наданий строк, відкривається шлях до виселення.
Тому, отримавши повідомлення, одразу запишіть строк; якщо боргу немає або сума неправильна, розгляньте можливість надіслати вмотивоване відповідне повідомлення, а в разі оплати збережіть банківську квитанцію з призначенням платежу. Якщо після повідомлення розпочато виконавче провадження, строк для заперечення на платіжний наказ спливає окремо: заперечення на виконавче провадження.
Поширені помилки #
- Неправильна або стара адреса: Повідомлення, надіслане на стару адресу з договору, повертається неврученим; строк не починається, а строки подання позову можуть бути пропущені.
- Відсутність строку або надто короткий строк: При оренді житла повідомлення зі строком менше 30 днів не є підставою для виселення за ст. 315 TBK.
- Не зазначено наслідків: Недостатньо написати «сплатіть оренду»; треба прямо вказати, що в разі несплати в строк договір буде розірвано.
- Завищена вимога: Якщо показувати вже сплачені місяці як борг або вимагати більше за реальний борг, «обґрунтованість» повідомлення стає спірною, особливо на шляху двох обґрунтованих повідомлень.
- Повідомлення до настання строку платежу: Повідомлення про прострочення, надіслане до того, як орендна плата стала належною до сплати, не породжує наслідків.
- Пропуск присічного строку: Надсилання повідомлення не зупиняє всіх строків. Наприклад, право працівника на розірвання з поважної причини має бути здійснене протягом 6 робочих днів від моменту, коли стало відомо про підставу; поки чекають повідомлення, цей строк може сплисти.
- Не перевірено відмітку про вручення: Не можна обчислювати строки, не побачивши, кому й якої дати здійснено вручення.
Коротке резюме #
- Нотаріальне повідомлення — доказове доведення до іншої сторони вимоги, строку й наслідків; деякі права можна здійснити лише після письмового повідомлення.
- У повідомленні про прострочення за орендою житлових і критих нежитлових приміщень треба надати не менше 30 днів і зазначити наслідок у вигляді розірвання.
- Нотаріальне повідомлення підтверджує зміст і дату вручення; рекомендований лист із повідомленням зміст не підтверджує; для KEP одержувач повинен мати KEP-адресу.
- У 2026 році нотаріальне мито за кожен примірник, що вручається, — 411,60 TL, нотаріальна плата — 30% від нього; посторінкова плата, ПДВ і поштові витрати додаються окремо.
- Через послугу електронного подання Спілки нотаріусів повідомлення можна надіслати без візиту до нотаріальної контори; вартість та сама.
- Невручене повідомлення не породжує наслідків; потрібне повторне вручення на адресу місця проживання за ст. 21/2 або на адресу компанії в реєстрі.
З питань підготовки повідомлень про прострочення орендної плати, виселення та підвищення орендної плати ви можете ознайомитися з нашою сторінкою адвоката з оренди та нерухомості в Стамбулі.
